復(fù)印機是我們辦公的日常設(shè)備，在使用時我們應(yīng)注意些什么呢？

1、先預(yù)覽后輸出

由于沒有預(yù)覽和直接輸出，打印結(jié)果不理想，導(dǎo)致重復(fù)打印和直接浪費紙張，但也導(dǎo)致隱藏的電能、耗材等方面的浪費。特別注意后一頁是否只是一行，尾頁的字數(shù)很少，你可以使用減少字體大小，減少行間距，減少字體間距，擴大頁邊距等方法小到前一頁。

2、雙面雙面印刷

大多數(shù)打印機只在一張紙上打印一頁，另一頁是空白的，這大大浪費了大量的紙張。雙面打印是指當打印機打印在紙的一側(cè)時，將紙張送到雙面打印單元，翻轉(zhuǎn)并送回紙張通道，以完成另一側(cè)的打印。雙面復(fù)制可以自動復(fù)制在空白紙的兩側(cè)。顯然，這可以大大節(jié)省紙張甚至郵件成本。

*、啟用省墨模式

也就是說，啟用經(jīng)濟模式。許多打印機驅(qū)動程序都有省墨模式選項，但通常默認情況下不會選擇此功能。如果您想打印僅限于內(nèi)部通信的數(shù)據(jù)文檔，您可以使用省墨模式，這大大節(jié)省了墨水或墨粉的使用。

4、采購配備雙面印刷單元

選擇這種類型的用戶很少，這主要是因為標準雙面印刷單元的打印機更貴。我相信標準雙面印刷單元的打印機價格會越來越低。這種打印機應(yīng)該是消費者的最佳選擇。在未來，雙面打印機將繼續(xù)流行，因為雙面打印機將大大節(jié)省紙張。

*、量體裁購買整機

在購買之前，檢查要購買的復(fù)印機的復(fù)印速度、復(fù)印量和打印機的打印量。印刷量小，噴墨打印機適用于家庭用戶、老板等。激光打印機是打印量大的選擇。雖然早期購買成本較高，但打印速度較快。如果你不打印彩色圖片或彩色文本，你應(yīng)該考慮使用黑白激光打印機，這將更經(jīng)濟。

6、待機功耗和主頁打印

選擇低備用能耗只是環(huán)保和經(jīng)濟。當處于待機狀態(tài)時，打印機的第一個打印啟動速度也需要注意。在待機狀態(tài)下，在0秒內(nèi)啟動打印，即時啟動響應(yīng)打印，可以大大降低打印單元的預(yù)熱和電能消耗。相比之后，快速打印速度也是節(jié)能的一個重要指標。一般來說，人們更關(guān)注的指標是PPM，即每分鐘打印多少頁，這不再是類似產(chǎn)品的關(guān)鍵指標，我們應(yīng)該更關(guān)注選擇主頁輸出速度快的產(chǎn)品。

以上就是關(guān)于使用復(fù)印機時需要注意的事項介紹了，希望對大家有所幫助哦。

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