1.常用自動頁碼編排
第一、新建一個多頁文檔，在“窗口”里找到“頁面”，點擊顯示工具欄
第二、雙擊右側的A-主頁，就會出現(xiàn)主頁的界面，可以從左下角看到顯示的正式主頁界面。
第三、在主頁上設置頁碼，在主頁需要顯示頁碼的地方劃一個文本框，然后，選擇上方菜單欄里的“文字”-“插入特殊符號”-“標識符”-“當前頁碼”，這樣文本框里就出現(xiàn)了一個大寫的A字（在主頁上將顯示該主頁前綴，如A 主頁顯示“A”。對“A”字作文字屬性調整，就是頁碼的文字屬性。）如果是對頁需要在左右頁都添加自動頁碼，另一頁的頁碼可以通過復制這個文本框，放在主頁的另一側，這樣設置自動頁碼就完成了。
切換到文檔頁面，自動頁碼將顯示頁碼。默認情況下，編排的第1 頁是頁碼為 1 的右頁頁面，頁碼為奇數(shù)的頁面始終顯示在右側。如要在頁碼前后增加固定的文字，在主頁自動頁碼前后添加文字即可
2.從文檔中間重新開始從1編排頁碼
第一、在文檔中間需要重新編頁碼的頁面上，鼠標右擊-“頁碼和章節(jié)選項”
第二、出現(xiàn)一個新建章節(jié)的選框，勾選開始新章節(jié)，起始頁碼填寫1，章節(jié)標識符可以寫N(為了和其他章節(jié)重復），有很多章節(jié)的話可以區(qū)分一下，起始章節(jié)編號也可以根據(jù)自己的要求填寫。
第三、確定后，再看當前文檔頁碼位置上就是頁碼1了，在之后也跟著排列下來了，再看頁面里原來的頁碼下方就會出現(xiàn)一個N1，這就是為了和其他章節(jié)區(qū)別而設定的。
第四、使用“頁碼和章節(jié)選項”命令可以指定頁碼的樣式，如羅馬數(shù)字、阿拉伯數(shù)字、漢字等。該“樣式”選項允許你選擇頁碼中的數(shù)字位數(shù)，例如 001 或 0001。
使用漢字或全角數(shù)字要注意必須使用中文字體，否則頁碼不能顯示。另外主頁中自動頁碼的文本框要足夠容納最大頁碼，否則就不能全部顯示頁碼。